最近,Google 這間公司在「猛烈」縮皮,比較「極端」的做法是:原先放在多個印刷點的釘書機和膠紙,都集中起來放在接待處,員工要用就向接待處的同事申借,
似曾相識的整頓感覺,十多年前我亦經歷過這些。
每隔一段時間,就會有舊生叫我YouTube 的「千語德財」分享一下如何經營開創一門生意;我心想,當下滯脹經濟實不宜創業,不創業還好!甚麽叫滯脹?物價水平高而產量收縮,套用在生意上,就是成本高但卻客人少,你居然敢出來創業,想蝕死咩!
另一個原因是,做生意沒有甚麼特別,就是好好強控成本,即係要好「孤寒咁」營運,你盤生意抓一元收益回來,成本最好壓縮到有咁低得咁低,就是這麼簡單,真的別無其他竅門了,咁有乜野好講呢!?
當然,過程中要不傷和氣,譬如不會令員工士氣低落,要拿捏得準,牽涉一番人際藝術;最重要,這方面,只能在你實踐中漸漸心領神會出來,每盤生意也有其獨特性,與員工的關係亦只有你做老闆才理解,當中的拉鋸,豈為外人道,是理性與人情交互糾纏的精華,甚麼博奕理論也教不了你,要你自己去體會和吸收。
而我,更加沒本事教,只因我也曾像當下Google 般,「兇狠」地向昔日公司行政每個環節作出「批鬥」,將成盤數「揸」回來。
我為何發覺不對勁,是因為我某次有這樣的經歷:
我走到同事處問有無釘書機…..
「有!呢度……. 噢…. 無釘添!阿珍,落去買d釘書釘上泥吖!」
阿珍即出動!不到數秒,另一同事說:
「呢度咪幾大盒咯!」
「係bor! 算啦,買左都用得著!」
我回到自己工作處,思潮起伏,以小喻大,知道行政出事了!
難怪小小一間公司,每月雜費居然有數萬元。
那個晚上,同事已收工回家,我逐一看看他們桌上,是如何的零亂…….
翌日,我開始鉅細無遺盤點辦公室所有資源,加以整合,跟Google 做法頗相近,我跟同事說:以後再沒行政雜費這項目,若有需要的,要向我逐一申報。
員工心態已爛,不這樣嚴苛修正,一盤生意就會這樣垮了。
Google 的CFO 正在這方面大徹大悟。